- Vrijwilligersreglement WTC Weurtse Tennis Club
- Doel van het vrijwilligersbeleid
Binnen de tennisvereniging werken we met en voor elkaar. Vrijwilligerswerk is essentieel voor het onderhoud van de vereniging, het organiseren van activiteiten en het creëren van een plezierige sportomgeving. Het is daarbij belangrijk de lusten en lasten op een eerlijke wijze met elkaar te delen. Dit beleid beschrijft de verwachtingen, verantwoordelijkheden en procedures rondom het verrichten van vrijwilligerswerk door onze leden.
- Verplichting vrijwilligersuren
- Ieder seniorlid (18 jaar t/m 70 jaar) wordt geacht jaarlijks minimaal 6 uur vrijwilligerswerk te verrichten.
- Seniorleden 70+ kunnen op vrijwillige basis of binnen specifieke projecten taken verrichten, maar zijn niet verplicht.
- Soorten vrijwilligerswerk
- Bardienst in het clubhuis
- Onderhoud van banen en groenvoorziening
- Kleine reparaties
- Andere nader te bepalen taken
- Planning en taakverdeling
- Een eerste vrijwilligersrooster wordt jaarlijks aan het begin van het kalenderjaar online gepubliceerd. De leden kunnen zich dan op diensten inschrijven. Gedurende het jaar kunnen diensten worden toegevoegd. De leden ontvangen hierover digitaal bericht zodat zij zich ook voor de toegevoegde diensten kunnen inschrijven.
- Leden kiezen zelf diensten via het online inschrijfsysteem en zorgen dat ze uiteindelijk op jaarbasis minimaal 6 uur staan ingepland.
- Betreffende bardiensten: Alleen mag, maar wij prefereren 2 leden. Je kunt je dus met twee opgeven voor een bardienst
- Bij verhindering kan het lid een dienst ruilen. Ruilen van diensten gebeurt in eerste instantie onderling en de leden passen dit zelf aan in de online omgeving/Clubapp.
- Lukt ruilen niet, dan contacteert het lid de coördinatoren vrijwilligerswerk, Han Stevering/ Willy Kuijpers via [email protected] uiterlijk 7 dagen voor je dienst.
- Als een lid een dienst niet heeft kunnen uitvoeren of ruilen schijft deze zich voor een andere dienst in om weer aan de minimale 6 uur te komen.
- Gevallen van overmacht worden door het bestuur beoordeeld.
- Niet naleven van het vrijwilligersbeleid
- Leden die conform dit reglement wel de verplichting hebben maar die hun 6 uur niet volmaken ontvangen na afloop van het kalenderjaar een factuur voor het afkoopbedrag van € 50,00 per jaar.
- Bij herhaaldelijk niet naleven kan het bestuur aanvullende maatregelen nemen.
- Vrijstellingen
Vrijstelling geldt voor:
- Bestuursleden
- Actieve commissieleden
- Ereleden
- Ondersteunde leden/donateurs
- Leden die al een specifieke taak/functie vervullen binnen de club
- Leden met medische beperking (met verklaring)
- Leden die in hun 1e jaar lidmaatschap instromen bij onze vereniging. Deze leden gaan meedoen in het kalenderjaar opvolgend aan het 1e jaar waarin zij lid zijn geworden.
- Instructies
- Vrijwilligers krijgen afdoende instructie om de taken veilig en goed te kunnen vervullen.
- Vrijwilligers dienen zorgvuldig te werken en instructies op te volgen.
- Waardering en motivatie
De vereniging waardeert vrijwilligers door bijvoorbeeld:
- Een jaarlijkse vrijwilligersborrel
- Attenties voor actieve vrijwilligers
- Evaluatie en aanpassing van beleid
- Het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het bestuur.
- Inwerkingtreding
- Dit regelement treedt in werking op 1 januari 2026
Bij vragen of problemen kun je contact opnemen met onze coördinatoren Han Stevering/ Willy Kuijpers via [email protected]
Bijlage 1. Instructie inschrijven
Inschrijven voor/ inzien van de diensten kan op 2 manieren:
- via onze website www.weurtsetennisclub.nl
Ga naar de website. Log vervolgens in via Mijn Club en ga vervolgens naar het onderdeel Diensten.
- via de KNLTB app
Ga in de app naar het menu Club en vervolgens naar Diensten
